Perfectionnez votre organisation et optimisez votre temps

Booster son efficacité personnelle au quotidien Gérer son temps, ses priorités, ses tâches Optimiser l’utilisation de la boîte mail.

Efficacité professionnelle
Lieux : Châtelaillon / Saintes
Dates : 2023
Durée : 2 jours
Coût : 720 € HT par personne
Mise à jour : 29/03/2023

Pour qui ?

Tout public

Pré-requis

Aucun

Conditions et délai d’accès à la formation

  • inscription et convention
Formation au CIPECMA : Perfectionnez votre organisation et optimisez votre temps
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Validation

Attestation de formation
Certification TOSA

Compétences visées

Booster son efficacité personnelle au quotidien Gérer son temps, ses priorités, ses tâches Optimiser l’utilisation de la boîte mail.

Objectifs pédagogiques

Reconnaître ses différentes manières de structurer son temps
Avancer vers ce que l’on veut vraiment, définir ses objectifs
Gagner en efficacité / gérer ses tâches et prioriser.
Se protéger des autres et de soi-même / Savoir dire non
Réduire son stress
Mettre au point son propre système de gestion du temps

Également : Découvrez les outils numériques gratuits de l’organisation : DOODLE / TRELLO / XMIND / OUTLOOK…

Prochaines sessions

Aucune session trouvée pour cette formation, pour plus d’information :
contactez-nous.

Programme de la formation

Reconnaître ses différents manières de structurer le temps

Identifier sa vision du temps

Repérer ses bénéfices négatifs, le temps alibi

Prise de conscience individuelle, premier diagnostic

Avancer vers ce que l’on veut vraiment, définir ses objectifs

Savoir se fixer des objectifs professionnels et personnels de manière réalisete ete simple (SMARTTE)

Définir ses priorités et évincer les fausses urgences

Arrêter de remettre au lendemain, stop à la procrastination

Maîtriser la notion de plan d’action

Gagner en efficacité

Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent

Maîtriser la notion de « haut rendement » afin de générer plus de résultats avec moins d’efforts

Réduire les chronophages ou voleurs de temps (téléphone, émails, réunions, réseaux sociaux, etc)

Se concentrer à 100% selon le contexte (télétravail, Flex office, sur poste de travail)

Utiliser la carte mentale pour gagner en organisation et en performance

Se protéger des autres et de soi-même -> savoir dire non

Comprendre l’impact des interruptions sur notre temps de travail

Qualifier et gérer les interruptions

Savoir dire « non », développer l’assertivité

Savoir quoi, comment et quand déléguer

Réduire son stress

Dénouer le passé, le présent et le futur

Déjouer ses injonctions paradoxales

Se servir du bon stress, se protéger du mauvais

Apprendre à « lâcher prise »

Mettre point son propre système de gestion du temps

Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes chrono-biologiques

Optimiser son temps avec la méthode Eisenhower

Utiliser la méthode LIMITER afin de dépasser la to do list

Composer son propre panel d’outils d’organisation, se fixer des objectifs

Moyens pédagogiques

Mise en situation
Échanges de pratique et partage d’expérience
Questionnaires de positionnement
Exercices pratiques
Construction d’un plan d’action personnalisé

Modalités d’évaluation

Attestation de formation
Certification TOSA

Les cours sont dispensés en français par des formateurs qualifiés selon des critères détaillés dans notre approche pédagogique.

Le CIPECMA s’engage pour l’accueil des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur notre démarche et nos adaptations spécifiques, cliquez sur le bouton ci-dessous.