Perfectionnez votre organisation et optimisez votre temps
Objectifs de la formation
Vous êtes salarié d’une entreprise et vous souhaitez perfectionner votre organisation et optimiser votre temps, y compris en télétravail ?
Suivez cette formation et boostez votre efficacité quotidienne en maîtrisant la gestion de votre temps, de vos priorités et de vos tâches, tout en optimisant l’utilisation de votre boîte mail pour un être plus performant.
Lieu(x) de la formation
Programme de la formation
Module 1 : Reconnaître ses différentes manières de structurer le temps
- Identifier sa vision du temps
- Repérer ses bénéfices négatifs, le temps alibi
- Prise de conscience individuelle, premier diagnostic .
Module 2 : Avancer vers ce que l’on veut vraiment, définir ses objectifs
- Savoir se fixer des objectifs professionnels et personnels de manière réaliste et simple (Méthode SMART)
- Définir ses priorités et évincer les fausses urgences
- Arrêter de remettre au lendemain, stop à la procrastination
- Maîtriser la notion de plan d’action
Module 3 : Gagner en efficacité
- Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
- Maîtriser la notion de « haut rendement » afin de générer plus de résultats avec moins d’efforts
- Réduire les chronophages ou voleurs de temps (téléphone, emails, réunions, réseaux sociaux, etc.)
- Se concentrer à 100% selon le contexte (télétravail, Flex office, sur poste de travail)
- Utiliser la carte mentale pour gagner en organisation et en performance.
Module 4 : Se protéger des autres et de soi-même > savoir dire non
- Comprendre l’impact des interruptions sur notre temps de travail
- Qualifier et gérer les interruptions
- Savoir dire « non », développer l’assertivité
- Savoir quoi, comment et quand déléguer.
Module 5 : Réduire son stress
- Dénouer le passé, le présent et le futur
- Déjouer ses injonctions paradoxales
- Se servir du bon stress, se protéger du mauvais
- Apprendre à « lâcher prise »
Module 6 : Mettre au point son propre système de gestion du temps
- Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes chronobiologiques
- Optimiser son temps avec la méthode Eisenhower
- Utiliser la méthode LIMITER afin de dépasser la to do list
- Composer son propre panel d’outils d’organisation, se fixer ses objectifs
Objectifs
pédagogiques
- Reconnaître ses différentes manières de structurer son temps
- Avancer vers ce que l’on veut vraiment, définir ses objectifs
- Gagner en efficacité / gérer ses tâches et prioriser.
- Se protéger des autres et de soi-même / Savoir dire non
- Réduire son stress
- Mettre au point son propre système de gestion du temps
Méthodes
mobilisées
- Mise en situation
- Échanges de pratique et partage d’expérience
- Questionnaires de positionnement
- Exercices pratiques
- Construction d’un plan d’action personnalisé
- [Espace de Formation Individualisée] Les participants de cette formation seront réunis avec les participants des autres thématiques du module : le formateur adoptera une approche pédagogique individualisée pour répondre aux objectifs spécifiques de chacun.
Modalités
d’évaluation
Nous réalisons une évaluation continue par le biais de cas pratiques, permettant une mesure instantanée et effective de l’application des connaissances acquises.
Certificateurs
À la clé
Attestation de formation
A qui s’adresse cette formation ?
Tout public
Prérequis
Aucun
Comment s’inscrire
Cette formation vous intéresse ? Pour vous préinscrire, cliquez sur le bouton « s’inscrire » et renseignez le formulaire.
Modalités et délais d’accès
L’accès à nos formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de France Travail.
Inscription via votre CPF au minimum 15 jours avant le démarrage (Formation éligible au CPF si combinée avec un module de management ou de transmission) ou via votre employeur (bulletin d’inscription à remettre).
En INTER, le CIPECMA s’engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. En INTRA, nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.
Nous tiendrons compte de vos besoins, préférences et contraintes pour déterminer la(es) date(e) de formation ainsi que les créneaux horaires.
Accessibilité PSH
Le CIPECMA s’engage pour l’accueil des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur notre démarche et nos adaptations spécifiques, cliquez ici.
Contact
Pour toute question en lien avec cette formation, vous pouvez vous adresser à :