OUTLOOK parcours complet (EFI Bureautique)
Objectifs de la formation
Progresser dans sa maîtrise du logiciel OUTLOOK.
Gagner en productivité.
Obtenir une certification. (en option)
Lieu(x) de la formation
Programme de la formation
Module 1 : Réaliser les premières manipulations
- Découvrir la messagerie
- Naviguer dans l’environnement de la messagerie
- Gérer les volets et accéder aux dossiers
- Consulter les messages
- Découvrir les aides à la saisie
- Créer et envoyer un message
- Découvrir la mise en forme de caractères
- Gérer le texte d’un message
- Vérifier l’orthographe
- Utiliser les actions rapides
- Personnaliser l’affichage
- Personnaliser le ruban
- Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
- Enregistrer des éléments dans le journal
- Utiliser l’aide Outlook
Module 2 : Gérer les courriers
- Insérer des pièces jointes dans un message
- Ouvrir et enregistrer les éléments joints à un message reçu
- Répondre aux messages
- Transférer un message
- Imprimer les messages
- Supprimer les messages
- Rechercher des messages
- Signer numériquement
- Gérer l’affichage en mode Conversation
- Gérer les options générales de messagerie
- Gérer sa messagerie sur l’internet
- Naviguer sur Outlook en ligne
- Gérer les absences
- Gérer les messages lors de l’envoi
- Utiliser les options de distribution d’un message
- Utiliser les indicateurs de suivi d’un message
- Créer et utiliser des modèles et formulaires pour les messages
- Créer des règles
- Gérer les règles créées
- Regrouper, trier et filtrer les messages
- Gérer les dossiers
- Gérer les dossiers de recherche
- Mettre en page les styles d’impression
- Découvrir la sélection, la copie, le déplacement
- Déplacer ou copier des éléments
Module 3 : Gérer les contacts
- Gérer les destinataires dans un carnet d’adresses
- Gérer les contacts dans Outlook
- Gérer des groupes de contacts
- Classer et trier des contacts
- Créer des cartes de visite électroniques
- Transmettre des contacts par messagerie
Module 4 : Gérer le calendrier
- Utiliser le calendrier dans Outlook
- Créer des rendez-vous et des évènements
- Créer des rendez-vous et des évènements répétitifs
- Personnaliser le calendrier
- Imprimer le calendrier et ses éléments
- Définir des rappels
- Gérer les rappels et renvois des messages
Module 5 : Gérer les tâches et les notes
- Créer une tâche
- Créer une note
- Gérer les catégories
- Gérer les réunions
- Gérer des tâches
- Gérer des notes
Module 6 : Organiser sa messagerie en toute sécurité
- Archiver les messages
- Optimiser la taille de la boîte aux lettres
- Exporter et importer un dossier
- Gérer un fichier de données
- Partager des dossiers
- Créer des groupes de calendriers
- Partager des calendriers
- Connaitre les risques des virus dans sa messagerie
- Gérer les courriers indésirables
Objectifs
pédagogiques
- Réaliser les premières manipulations
- Gérer les courriers
- Gérer les contacts
- Gérer le calendrier
- Gérer les tâches et les notes
- Organiser sa messagerie en toute sécurité
Méthodes
mobilisées
- Formation réalisable à distance (E-learning avec coaching)
- Test de positionnement
- Contact avec le formateur tuteur.
- Apport théorique
- Application concrète sur la base du besoin précis du candidat
- Accompagnement à la mise en place
- Réalisation de modèle
Certification TOSA Outlook – Référence : RS6203 – ISOGRAD – Date d’échéance 14/12/2024
Modalités
d’évaluation
Attestation de formation
Certificateurs
À la clé
Certification TOSA et attestation de formation délivrée par le Cipecma
Équivalences
A qui s’adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant utiliser ou approfondir l’utilisation de Microsoft Outlook.
Prérequis
Être familiarisé avec l’environnement Windows.
Avoir une adresse e-mail.
Comment s’inscrire
Cette formation vous intéresse ? Pour vous préinscrire, cliquez sur le bouton « s’inscrire » et renseignez le formulaire.
Modalités et délais d’accès
Après vous être préinscrit sur le site, vous recevrez le bulletin d’inscription, accompagné du devis et du programme de la formation.
Si votre demande est spécifique, un conseiller prendra contact avec vous pour vous demander des précisions sur votre projet de formation.
Dans les deux cas, une réponse vous sera faite au plus tard sous 15 jours.
A réception du devis signé et du bulletin d’inscription retourné, vous recevrez une convention ainsi qu’une convocation vous donnant les informations essentielles sur le déroulement de la formation (lieu, horaires etc.).
Accessibilité PSH
Le CIPECMA s’engage pour l’accueil des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur notre démarche et nos adaptations spécifiques, cliquez ici.
Contact
Pour toute question en lien avec cette formation, vous pouvez vous adresser à :
Chiffres clés
100%
de réussite en 2024
1
Stagiaire en 2024
Infos complémentaires
Accès mon compte formation :
Châtelaillon : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/51176260100017_TER_3467209/51176260100017_CHATELAILLON