Office365 et TEAMS (EFI Bureautique)
Objectifs de la formation
Cette formation vous donnera les clés pour progresser de manière significative dans votre maîtrise d’Office 365 et du logiciel TEAMS.
A l’aide de cette formation vous gagnerez en productivité dans l’exercice de vos fonctions.
A la clé (en option) : l’obtention d’une certification pour faire valoir vos compétences.
Lieu(x) de la formation
Programme de la formation
Office 365 : Environnement, OneDrive, SharePoint
- À savoir : Présentation d’Office 365
- Connexion et découverte de l’interface Office 365
- Découverte de la page de profil (Delve)
- Gestion des informations et de la page profil
- Gestion de vos fichiers dans OneDrive Entreprise
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
- Ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
- Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
- Déplacement et copie des fichiers
- Partage d’un fichier, d’un dossier
- Génération d’un lien d’accès à un fichier
- Les sites d’équipe
- Les bibliothèques SharePoint
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
- À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
- À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
- Ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
- Gestion des fichiers dans une bibliothèque
- Déplacement ou copie des fichiers
- Extraction, archivage d’un fichier
- Partage d’un fichier, d’un dossier
- Génération d’un lien d’accès à un fichier
- Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
Outlook pour le web : La messagerie en ligne de Microsoft 365
- Présentation d’Outlook Online
- Créer et envoyer un message
- Gérer les destinataires d’un message
- Joindre un fichier à un message
- Définir l’importance et la nature d’un message
- Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
- Accéder aux messages reçus
- Lire un message
- Répondre et transférer un message
- Gérer les fichiers joints reçus
- Gérer les messages
- Rechercher des messages
- Trier/filtrer les messages
- Gérer les dossiers de messagerie
- Sélectionner des messages
- Déplacer ou copier des messages
- Gérer les messages importants
- Supprimer des messages
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages en son absence
- Gérer les contacts
- Découvrir l’application Contacts
- Créer un contact
- Gérer les contacts
- Créer et gérer une liste de contacts
- Rechercher des contacts
- Créer ou rejoindre un groupe Office 365
- Gérer un groupe Office 365
- Découvrir le Calendrier
- Modifier l’affichage du Calendrier
- Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
- Organiser et gérer des réunions
- Répondre à l’invitation à une réunion
- Partager un calendrier
- Ouvrir un calendrier partage
Découvrir Teams, gérer une équipe et les canaux
- À savoir : Présentation de Teams dans l’environnement Office 365
- Découverte de l’interface Teams
- Adhésion et création d’une équipe
- Modification et suppression d’une équipe
- Paramétrage d’une équipe
- Gestion des membres d’une équipe
- Gestion des canaux
- Recherche des contenus et des personnes
- Affichage des notifications et de l’activité
Gérer une conversation
- Création et participation à des conversations de canal
- Création de conversations privées
- Utilisation des mentions dans les messages
- Gestion des messages
- Création et participation à une réunion en ligne
- Planification d’une réunion en ligne
- Appels
Gérer et partager vos fichiers
- Gestion des fichiers et des dossiers
- Collaboration autour des fichiers
- Utilisation des pages Wiki
- Ajout d’onglets personnalisés
Objectifs
pédagogiques
Méthodes
mobilisées
Formation réalisable à distance (E-learning avec coaching)
Test de positionnement
Contact avec le formateur tuteur.
Apport théorique
Application concrète sur la base du besoin précis du candidat
Accompagnement à la mise en place
Réalisation de modèle
Le Cipecma assure la conception de cette certification en s’appuyant sur le référentiel RS6960 – Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa). Certification professionnelle délivrée par isograd enregistrée au RNCP avec effet jusqu’au 18-12-2027.
Modalités
d’évaluation
Certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365
Attestation de formation
Certificateurs
À la clé
Certification TOSA et attestation de formation
Équivalences
A qui s’adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant utiliser ou approfondir l’utilisation de Microsoft TEAMS.
Prérequis
- Être familiarisé avec l’environnement Windows
- Avoir une adresse e-mail.
Comment s’inscrire
Cette formation vous intéresse ? Pour vous préinscrire, cliquez sur le bouton « s’inscrire » et renseignez le formulaire.
Modalités et délais d’accès
Après vous être préinscrit sur le site, vous recevrez le bulletin d’inscription, accompagné du devis et du programme de la formation.
Si votre demande est spécifique, un conseiller prendra contact avec vous pour vous demander des précisions sur votre projet de formation.
Dans les deux cas, une réponse vous sera faite au plus tard sous 15 jours.
A réception du devis signé et du bulletin d’inscription retourné, vous recevrez une convention ainsi qu’une convocation vous donnant les informations essentielles sur le déroulement de la formation (lieu, horaires etc.).
Accessibilité PSH
Le CIPECMA s’engage pour l’accueil des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus sur notre démarche et nos adaptations spécifiques, cliquez ici.
Contact
Pour toute question en lien avec cette formation, vous pouvez vous adresser à :
Chiffres clés
100%
de réussite en 2024
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