EXCEL Initiation (EFi Bureautique)
Découvrir et/ou Renforcer ses bases. Gagner en productivité.
Pour qui ?
Toute personne souhaitant utiliser ou approfondir l’utilisation de Microsoft Excel.
Pré-requis
- Être familiarisé avec l’environnement Windows.
- Avoir une adresse e-mail.
Conditions et délai d’accès à la formation
L’accès à nos formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
En INTER, le CIPECMA s’engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. En INTRA, nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.
Nous tiendrons compte de vos besoins, préférences et contraintes pour déterminer la(es) date(e) de formation ainsi que les créneaux horaires.
Validation
Attestation de formation.
Certification TOSA.
Compétences visées
Découvrir et/ou Renforcer ses bases.
Gagner en productivité.
Objectifs pédagogiques
Réaliser les premières manipulations
Effectuer des calculs simples
Présenter les données
Imprimer et mettre en page un classeur
Gérer le fonctionnement et l’affichage des cellules et colonnes
Gérer les feuilles et l’affichage des données d’un classeur
Présenter les données sur des graphiques
Utiliser les fonctions de présentation des graphiques
Présenter les données avec des objets graphiques
Utiliser les fonctions de gestion et de présentation des données
Prochaines sessions
Programme de la formation
1. Réaliser les premières manipulations
- Ouverture d’un classeur
- Généralités sur l’environnement
- Déplacement dans un classeur
- Les aides à la saisie
- Saisie de données
- La sélection, la copie, le déplacement
- Sélection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d’une action
- Largeur de colonne/hauteur de ligne
- L’enregistrement des fichiers
- Enregistrement d’un classeur
- Modification du contenu d’une cellule
- Création d’un nouveau classeur
2. Effectuer des calculs simples
- Saisir une formule de calcul
- Utiliser la Somme et autres calculs simples
- Utiliser les calculs de pourcentage
- Recopier vers des cellules adjacentes
3. Présenter les données
- Aligner le contenu des cellules
- Appliquer un thème
- Coloriser des cellules
- Découvrir la mise en forme des caractères
- Définir des bordures de cellules
- Mettre en valeur des caractères
- Modifier la police et la taille des caractères
- Utiliser les formats numériques simples
4. Imprimer et mettre en page un classseur
- Mettre en page
- Découvrir les en-têtes et les pieds de page
- Créer des en-têtes et des pieds de page
- Insérer des sauts de page
- Définir et modifier la zone d’impression
- Utiliser l’aperçu et imprimer
5. Gérer le fonctionnement et l’affichage des cellules et colonnes
- Utilisation de l’aide d’Excel
- Vérifier l’orthographe
- Rechercher et remplacer du texte
- Utiliser le zoom d’affichage
- Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
- Copier vers des cellules non adjacentes
- Copier rapidement la mise en forme d’une cellule
- Déplacer et fusionner des cellules
- Modifier les styles de cellules
- Orienter le contenu des cellules
- Trier des données
6. Gérer les feuilles et l’affichage des données d’un classeur
- Nommer une feuille, un onglet et modifier la couleur de l’onglet
- Insérer, supprimer et modifier l’arrière-plan des feuilles
- Déplacer, copier et masquer une feuille
- Figer les colonnes et les lignes, fractionner les fenêtres
- Donner un titre aux colonnes et aux lignes répétés à l’impression
- Masquer/Afficher les éléments d’une feuille
- Grouper les données sous forme de plan
7. Présenter les données sur des graphiques
- Découvrir les graphiques
- Créer et déplacer un graphique
- Gérer un graphique
- Ajouter et supprimer les éléments d’un graphique
- Insérer une légende et une zone de traçage dans un graphique
- Mettre en forme les éléments d’un graphique
- Modifier les éléments textes d’un graphique
- Sélectionner les éléments d’un graphique
- Imprimer et mettre en page un graphique
8. Utiliser les fonctions de présentation des graphiques
- Modification des étiquettes de données
- Séries de données et axes d’un graphique
- Gestion des séries
- Les options des types de graphique
- Gestion des modèles de graphique
- Création d’un graphique de type Carte 2D
- Création de graphiques Sparkline
- Gestion de graphiques Sparkline
9. Présenter les données avec des objets graphiques
- Création d’objets graphiques
- Sélection et suppression d’objets
- Copie et déplacement d’objets
- Dimensionnement d’un objet graphique
- Modification d’une zone de texte
- Modification d’un dessin
- Mise en forme des objets de dessin
- Insertion d’une image
- Gestion des images
- Rotation et alignement des objets
- Superposition et groupement des objets
10. Utiliser les fonctions de gestion et de présentation des données
- Calculer des sous-totaux
- Créer et gérer un tableau de données
- Présenter et trier les données d’un tableau de données
- Lecture d’un tableau croisé dynamique
- Calculer automatiquement dans un tableau
- Filtrer automatiquement
- Définir des filtres personnalisés
- Traiter les valeurs vides et les doublons
- Découvrir la zone de critères
- Utiliser une zone de critères
- Filtrer et copier des lignes par zone de critères
- Effectuer des statistiques avec zone de critères
- Utiliser le remplissage instantané
Moyens pédagogiques
Test de positionnement.
Formation réalisée en espace de formation individualisé (EFI), formation sur mesure, à l’aide de différents supports dont des supports interactifs (E-LEARNING).
Portail E-LEARNING et contact avec le formateurs tuteur disponible pendant 3 mois après la formation.
Mise en application à partir de documents professionnels apportés par les candidats et/ou proposés par le formateur.
Échanges d’expériences.
Exercices et ateliers autour des différents thèmes abordés.
Mise à disposition d’un livret numérique.
Modalités d’évaluation
Epreuve finale (TOSA).