Contribuez à la gestion de l’entreprise
Lire et interpréter son bilan et compte de résultat. Créer ses propres outils de pilotage pour une gestion opérationnelle efficace.
Pour qui ?
Dirigeant, responsable d’activité ou d’équipe, responsable de projet ou de process, comptable ou assistant de direction. Toute personne souhaitant interpréter les comptes annuels de l’entreprise
Pré-requis
Aucun
Conditions et délai d’accès à la formation
- inscription et convention
Validation
Certificat de compétences en entreprise (CCE) Contribuer à la gestion de l’entreprise
Compétences visées
1/ Analyse des documents comptables et de la situation financière de l’entreprise,
2/ Evaluation de l’activité et de la rentabilité de l’entreprise,
3/ Conception d’outils et d’indicateurs de suivi et de gestion de l’activité de l’entreprise.
Objectifs pédagogiques
Voir programme ci dessous.
Prochaines sessions
Programme de la formation
Clarifier les termes courants de la gestion
- du compte de résultat :
- Les principales charges
- Les différents niveaux de résultat (exploitation, financier)
- du Bilan :
- Actif : Actif immobilisé, Actif circulant
- Passif : Capitaux propres, Dettes
Lecture du bilan et du compte de résultat
Introduction :
- Quel compte ?
- Pour qui ?
- Comment sont établis les comptes ?
- Les grands principes
- Distinction patrimoine/activité
Analyser le Compte de Résultat :
- Structure du compte de résultat
- Les soldes intermédiaires de gestion
- Les ratios de rentabilité et de profitabilité
Analyser le Bilan :
- Présentation de la structure du bilan.
- Présentation structurelle de l’actif.
- Présentation structurelle du passif
- Du bilan comptable au bilan fonctionnel,
- Le bilan financier,
- L’équilibre financier minimum,
- L’analyse du bilan,
- Les ratios,
- La capacité de financement,
- Le tableau de financement.
Diagnostic financier :
- Le tableau de financement,
- La variation de trésorerie d’exploitation,
- Le tableau des flux de trésorerie (OEC),
- Le fonds de roulement normatif.
Lire et interpréter les résultats comptables de l’entreprise
- Tableau des Soldes Intermédiaires de Gestion : Marge commerciale, Valeur Ajoutée, Excédent Brut d’exploitation?.
- Capacité d’autofinancement
- Principaux ratios de rentabilité : Taux de marge, taux de résultat?
- Bilan fonctionnel : Fonds de roulement, Besoin en fonds de roulement, trésorerie nette
- Principaux ratios liés au bilan : autonomie financière, financement des immobilisations?
Analyser l’activité et son environnement
- Définir la notion de pilotage de gestion
La notion
Les outils
La différence entre le tableau de bord, le reporting et le « balanced scorecard »
- Lister les différents acteurs (internes, externes), fonctions et responsabilités liés à l’activité
- Approcher la stratégie de l’entreprise et les attentes des dirigeants
Méthode ACIER
Méthode OVAR
- Formuler la stratégie et cartographier les responsabilités
Faire le diagnostic de son activité
Identifier avec pertinence un bon indicateur acteur du changement
- Définir les indicateurs
Les caractéristiques
L’indicateur d’activité
L’indicateur de performance
Les autres typologies
Les différentes formes
Les leviers d’action
- Choisir l’indicateur adéquat avec objectif :
La méthode DEFI
Liste d’indicateurs par fonction
Choisir les indicateurs adéquats en fonction des services.
- Tester la corrélation entre l’indicateur retenu et l’objectif à atteindre.
Mesurer la pertinence de l’indicateur choisi.
Concevoir et mettre en forme un tableau de bord de gestion
- Identifier les qualités essentielles d’un tableau de bord de gestion :
Ce qu’il est
Ce qu’il n’est pas
- Concevoir le tableau de bord de gestion :
Utiliser la méthode DEFI
Identifier des variables d’action
- Vérifier la traçabilité des liens de causalité indicateur-objectif
- Travailler la représentation visuelle
Les parties essentielles
Exemples de mise en forme de tableau de bord de gestion
- Vérifier votre tableau de bord de gestion à l’aide de la chek list
- Construire d’un tableau de bord de 3 fonctions :
Tableau de bord direction générale
Tableau de bord du service financier
Tableau de bord du service commercial
Piloter et communiquer avec un tableau de bord de gestion actualisé.
- Exploiter son tableau de bord de gestion :
- Ajuster la trajectoire avec les informations du tableau de bord de gestion
- Actionner les leviers adéquats pour respecter l’objectif stratégique
- Manager avec son tableau de bord de gestion
- Prendre en compte le concept ACIER
- Motiver et impliquer les acteurs vers la performance attendue
- Organiser des réunions de travail : analyse des écarts, recherche des causes et des actions correctives, recherche de méthodes efficientes.