OUTLOOK Complet (EFi)
Progresser dans sa maitrise du logiciel OUTLOOK et gagner en productivité.
Lieux : Chatelaillon / Saintes
Dates : 2023
Durée : 14h
Coût : 40 € ht / heure + 35€ TOSA
Contact : cverdeil@cipecma.com
Réf : TER04-00432
Mise à jour : 23/03/2023
Pour qui ?
- Toute personne souhaitant utiliser ou approfondir l’utilisation de Microsoft Outlook
Pré-requis
- Être familiarisé avec l’utilisation d’un ordinateur.
- Avoir une adresse e-mail.
Conditions et délai d’accès à la formation
- inscription et convention
Validation
TOSA
Compétences visées
Progresser dans sa maîtrise du logiciel Outlook
Gagner en productivité
Obtenir une certification
Objectifs pédagogiques
Réaliser les premieres manipulations
gérer les courriers
gérer les contacts
Gérer le calendrier
Gérer les tâches et les notes
Organiser sa messagerie en toute sécurité
Prochaines sessions
Toute l’année les mardis et jeudis
Chatelaillon
Avenue du Général de Gaulle
17340 CHATELAILLON
Programme de la formation
Réaliser les premières manipulations
- Découvrir la messagerie
- Naviguer dans l’environnement de la messagerie
- Gérer les volets et accéder aux dossiers
- Consulter les messages
- Découvrir les aides à la saisie
- Créer et envoyer un message
- Découvrir la mise en forme de caractères
- Gérer le texte d’un message
- Vérifier l’orthographe
- Utiliser les actions rapides
- Personnaliser l’affichage
- Personnaliser le ruban
- Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
- Enregistrer des éléments dans le journal
- Utiliser l’aide Outlook
Gérer les courriers
- Insérer des pièces jointes dans un message
- Ouvrir et enregistrer les éléments joints à un message reçu
- Répondre aux messages
- Transférer un message
- Imprimer les messages
- Supprimer les messages
- Rechercher des messages
- Signer numériquement
- Gérer l’affichage en mode Conversation
- Gérer les options générales de messagerie
- Gérer sa messagerie sur l’internet
- Naviguer sur Outlook en ligne
- Gérer les absences
- Gérer les messages lors de l’envoi
- Utiliser les options de distribution d’un message
- Utiliser les indicateurs de suivi d’un message
- Créer et utiliser des modèles et formulaires pour les messages
- Créer des règles
- Gérer les règles créées
- Regrouper, trier et filtrer les messages
- Gérer les dossiers
- Gérer les dossiers de recherche
- Mettre en page les styles d’impression
- Découvrir la sélection, la copie, le déplacement
- Déplacer ou copier des éléments
Gérer les contacts
- Gérer les destinataires dans un carnet d’adresses
- Gérer les contacts dans Outlook
- Gérer des groupes de contacts
- Classer et trier des contacts
- Créer des cartes de visite électroniques
- Transmettre des contacts par messagerie
Gérer le calendrier
- Utiliser le calendrier dans Outlook
- Créer des rendez-vous et des évènements
- Créer des rendez-vous et des évènements répétitifs
- Personnaliser le calendrier
- Imprimer le calendrier et ses éléments
- Définir des rappels
- Gérer les rappels et renvois des messages
Gérer les tâches et les notes
- Créer une tâche
- Créer une note
- Gérer les catégories
- Gérer les réunions
- Gérer des tâches
- Gérer des notes
Organiser sa messagerie en toute sécurité
- Archiver les messages
- Optimiser la taille de la boîte aux lettres
- Exporter et importer un dossier
- Gérer un fichier de données
- Partager des dossiers
- Créer des groupes de calendriers
- Partager des calendriers
- Connaitre les risques des virus dans sa messagerie
- Gérer les courriers indésirables
Moyens pédagogiques
- Portail E-LEARNING et contact avec le formateur tuteur disponible pendant 3 mois après la formation.
- Mise en application à partir de documents professionnels apportés par les candidats et/ou proposés par le formateur.
- Échanges d’expériences.
- Exercices et ateliers autour des différents thèmes abordés.
- Mise à disposition d’un livret numérique.
Modalités d’évaluation
TOSA