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OUTLOOK Complet sur mesure

Progresser dans sa maitrise du logiciel OUTLOOK et gagner en productivité. Obtenir la certification TOSA.

Référence : TER04-00432

Durée

14 à 28h

Lieu

Chatelaillon / Jonzac

Coût

30 € / heure


Public

  • Toute personne souhaitant utiliser ou approfondir l’utilisation de Microsoft Outlook

Pré-requis

Etre familiarisé avec l'environnement WINDOWS

Etre familiarisé avec les fonctions fondamentales

Avoir une adresse e-mail.

Réaliser les premières manipulations

Découvrir la messagerie, naviguer dans l'environnement de la messagerie, gérer les volets et accéder aux dossiers,consulter les messages, découvrir les aides à la saisie, créer et envoyer un message, découvrir la mise en forme de caractères, gérer le texte d'un message, vérifier l'orthographe.

Gérer les courriers

Gérer les destinataires dans un carnet d'adresses, insérer des pièces jointes dans un message, ouvrir et enregistrer les éléments joints à un message reçu, répondre aux messages, transférer un message, imprimer les messges, supprimer les messages.

Utiliser les outils essentiels d'OUTLOOK

Utiliser le calendrier dans OUTLOOK, définir les rappels, gérer les contacts dans OUTLOOK, créer une tâche, créer une note, gérer les catégories, utiliser l'aide d'OUTLOOK.

Maîtriser les fonctionnalités incontournables

Rechercher des messages, gérer les absences, signer numériquement.

Organiser et planifier

Créer des rendez vous et des événements, créer des rendez vous et des évenements répétitis, personnaliser le calendrier, Imprimer le calendrier et ses éléments, mettre en page les styles d'impression.

Utiliser des outils efficaces

Gérer des groupes de contacts, classer et trier des contacts, gérer les taâches, gérer les notes, découvrir la selection, la copie, le déplacement, déplacer ou copier des éléments, transmettre des contacts par messagerie, personnaliser l'affichage, enregistrer les éléments dans le journal, personnaliser le ruban, apprendre les bonnes pratiques de la messagerie.

Organiser les messages

Regrouper, trier et filtrer les messages, gérer les dossiers, gérer les dossiers de recherche.

Gérer différents outils de message

Gérer les messages lors de l'envoi, utiliser les option de distribution d'un message, utiliser les indicateurs de suivi d'un message, créer et utiliser des modèles et formulaires pour les messages.

Collaborer avec OUTLOOK

Gérer kes réunions.

Maîtriser l'ensemble des fonctionnalités

Utiliser les actions rapides, Gérer kes rappels et renvois des messages, créer des cartes de visite éléctroniques, gérer l'affichage en mode Conversation, gérer les options générales de messagerie, gérer sa messagerie sur l'internet, connaître les risques des virus dans la messagerie, naviguer sur OUTLOOK en ligne.

Optimisez le poids de sa messagerie

Archiver les messages, optimiser la taille de la boîte aux lettres, exporter et importer un dossier, gérer un fichier de données.

Gérer les règles de courrier et la sécurité

Créer des règles, gérer les règles créés, gérer les courriers indésirables, partager des dossiers, créer des groupes de calendriers, partager des calendriers.

Déroulement

Test de positionnement 25 questions à distance avant le démarrage de la formation, Formation réalisée en Atelier de Formation Individualisée Multimodale (AFIM) à l'aide de différents supports dont des supports interactifs (E-LEARNING), Portail E-LEARNING et contact avec le formateur tuteur disponible pendant 3 mois, mise en application à partir de documents professionnels apportés par les candidats et/ou proposés par le formateur, Echanges d'expériences, Certification égligible au CPF avec la certification TOSA, Mise à disposition du livre numérique de la formation.

Validation

  • Certification TOSA
  • Attestation de formation

AFIM - Atelier de Formation Individualisée Multimodale

Parcours individualisé - Certificat TOSA : Eligible au CPF


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