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Bachelor Responsable administratif bilingue - Office manager

Formation de niveau 6 en 1 an accessible avec un BTS ou équivalent.


Votre parcours

BTS ou équivalent

Niveau B2 en anglais

Votre projet

  • Assistant(e) Office manager
  • Assistant(e) Administratif-ve bilingue
  • Assistant(e) de Direction bilingue
  • Assistant(e) ressources humaines bilingue
  • Assistant(e) direction des services généraux
  • Assistant(e) direction marketing
  • Assistant(e) de chargé de projet

Notre formation

  • Management administratif et interculturel dans un contexte international
  • Processus administratif, Gestion des contrats, Gestion comptable
  • Marketing dans un contexte international, Pilotage de projet, Outils bureautiques
  • Accompagnement d'une équipe internationale, Gestion administrative du personnel, Gestion d'actions de recrutement, Mise en oeuvre du plan de formation
  • Communication écrite et orale en anglais, Négociation en anglais

Déroulement

Durée de la formation : 550h

Alternance : 2 jours de formation / 3 jours d’entreprise

Objectif de la formation

Rattaché-e directement à la direction de son entité, le/la responsable administratif Bilingue, Office manager prend en charge tout ou partie de la gestion administrative d'une PME ou d'un service fonctionnel d'une grande entreprise qui développe des activités à l'international.
Il/elle est le garant de la qualité de la fonction administrative de son entité avec pour objectif la satisfaction des clients et des partenaires. La pratique de l'anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un contexte international.

Bloc 1 - Organiser et coordonner les activités d'une PME ou d'un service

  • Planifier les activités de la direction ou de la PME dans un contexte international
  • Seconder le manager dans sa recherche et gestion d'informations
  • Prendre en charge une activité en toute autonomie

Bloc 2 - Développer les outils de gestion administrative de la PME ou du service

  • Créer des procédures et veiller à leur application pour garantir les performances administratives de l'entité (coûts et qualité)
  • Contrôler la gestion des activités administratives
  • Participer à la gestion des contrats pour évaluer le risque contractuel, en peser les effets pour l'entreprise et le prendre en compte

Bloc 3 - Piloter des projets

  • Déterminer et mettre en oeuvre des projets

Bloc 4 - Contribuer à la gestion des ressources humaines

  • Accompagner une équipe internationale
  • Assurer la gestion administrative individuelle et collective du personnel dans un contexte international
  • Gérer des actions de recrutement
  • Gérer la mise en oeuvre du plan de formation des salariés

Bloc 5 - Communiquer et négocier dans un contexte international

  • Communiquer par écrit dans un contexte international
  • Seconder le manager dans sa communication orale
  • Négocier dans un contexte international

Les conditions d'inscription

  • Satisfaire aux prérequis
  • Inscription : pour les alternants, en ligne sur cipecma.com / pour les personnes en reconversion, auprès du service reconversion du Cipecma au 05 46 56 23 11
  • Entretien de motivation et Tests en anglais
  • Délai d'accès : l'inscription est ouverte du 1e janvier au 30 septembre chaque année
  • L'admission au Cipecma est définitive à la signature du contrat en alternance OU à l'acceptation de l'organisme financeur pour les publics en reconversion

Les points forts

  • Préparation au TOEIC
  • 1 examen blanc, Evaluations régulières pour s’assurer de l’acquisition des notions
  • Responsable de section en charge du suivi pédagogique et professionnel des apprenants

Validation

  • Modalité d'évaluation : ponctuelle
  • Certification professionnelle de niveau 6  Responsable administratif bilingue - Office manager

Arrêté du 07 avril 2017 publié au Journal Officiel du 21 avril 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau II (FR) et de niveau 6 (Eu), sous l'intitulé "Responsable administratif(ve) bilingue - Office manager" avec effet au 21 avril 2017, jusqu'au 21 avril 2022 sous l’autorité et délivré par CPEA– Certification accessible via le dispositif VAE »

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