Animez vos réunions et prenez la parole en public
Conduire des réunions productives.
Lieux : Chatelaillon / La Rochelle
Dates : Dates sur demande
Durée : 2 jours
Coût : 720 € HT / Personne
Mise à jour : 08/06/2022
Pour qui ?
Toute personne amenée à conduire une réunion
Pré-requis
Aucun
Conditions et délai d’accès à la formation
- inscription et convention
Validation
Attestation de formation
Compétences visées
Organiser et animer des réunions efficaces
Objectifs pédagogiques
Préparer une réunion, un discours, une présentation
Respecter les étapes incontournables
Mener une réunion en affirmant son leadership
Communiquer en groupe
Prochaines sessions
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Programme de la formation
Préparer une réunion, un discours, une présentation.
- Identifier les différents types de réunion et/ou présentations orales.
- Définir le sujet et les objectifs
- Organiser ses idées.
- Utiliser les bons supports visuels : paper-board, rétroprojecteur, vidéoprojecteur.
- Concevoir un diaporama efficace.
- Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public.
Respecter les étapes incontournables
- Gérer la logistique : convocation, lieu, plan de table et les contraintes éventuelles.
- Présenter l’ordre du jour et les objectifs de la réunion.
- Effectuer les synthèses intermédiaires, utiliser et prendre des notes.
- Conclure.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Veiller à la diffusion et au suivi des décisions prises.
Mener une réunion en affirmant son leadership
- Gérer le temps, maîtriser les dérives.
- Gérer les interactions pour recentrer les débats vers les objectifs.
- Soigner la forme : connaître et optimiser sa voix : intonation, débit, élocution, timbre et empreinte vocale.
- Stimuler les débats et l’implication des participants.
- Identifier les types de comportements des participants.
- Intégrer les participants « difficiles ».
- Analyser et résoudre les objections et/ou les situations délicates.
Communiquer en groupe
- Prendre en compte les obstacles à la communication.
- Renforcer son efficacité verbale et non verbale : gestes, posture, regard, respiration
- Repérer les gestes positifs et négatifs des participants.
- Pratiquer une écoute active, reformuler à bon escient.
- S’appuyer sur les spécificités de la dynamique des groupes.
Moyens pédagogiques
Tests d’auto-évaluation.
Etudes de cas.
Simulations de divers types de réunions, identifications des difficultés rencontrées, concrétisation des solutions.