Animez vos réunions et prenez la parole en public

Conduire des réunions productives.

Communication
Efficacité professionnelle
Lieux : Chatelaillon / La Rochelle
Dates : Dates sur demande
Durée : 2 jours
Coût : 720 € HT / Personne
Mise à jour : 08/06/2022

Pour qui ?

Toute personne amenée à conduire une réunion

Pré-requis

Aucun

Conditions et délai d’accès à la formation

  • inscription et convention

Validation

Attestation de formation

Compétences visées

Organiser et animer des réunions efficaces

Objectifs pédagogiques

Préparer une réunion, un discours, une présentation
Respecter les étapes incontournables
Mener une réunion en affirmant son leadership
Communiquer en groupe

Prochaines sessions

Aucune session trouvée pour cette formation, pour plus d’information :
contactez-nous.

Programme de la formation

Préparer une réunion, un discours, une présentation.

  • Identifier les différents types de réunion et/ou présentations orales.
  • Définir le sujet et les objectifs
  • Organiser ses idées.
  • Utiliser les bons supports visuels : paper-board, rétroprojecteur, vidéoprojecteur.
  • Concevoir un diaporama efficace.
  • Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public.

Respecter les étapes incontournables

  • Gérer la logistique : convocation, lieu, plan de table et les contraintes éventuelles.
  • Présenter l’ordre du jour et les objectifs de la réunion.
  • Effectuer les synthèses intermédiaires, utiliser et prendre des notes.
  • Conclure.
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus.
  • Veiller à la diffusion et au suivi des décisions prises.

Mener une réunion en affirmant son leadership

  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Gérer les interactions pour recentrer les débats vers les objectifs.
  • Soigner la forme : connaître et optimiser sa voix : intonation, débit, élocution, timbre et empreinte vocale.
  • Stimuler les débats et l’implication des participants.
  • Identifier les types de comportements des participants.
  • Intégrer les participants « difficiles ».
  • Analyser et résoudre les objections et/ou les situations délicates.

Communiquer en groupe

  • Prendre en compte les obstacles à la communication.
  • Renforcer son efficacité verbale et non verbale : gestes, posture, regard, respiration
  • Repérer les gestes positifs et négatifs des participants.
  • Pratiquer une écoute active, reformuler à bon escient.
  • S’appuyer sur les spécificités de la dynamique des groupes.

Moyens pédagogiques

Tests d’auto-évaluation.
Etudes de cas.
Simulations de divers types de réunions, identifications des difficultés rencontrées, concrétisation des solutions.

Les cours sont dispensés en français par des formateurs qualifiés selon des critères détaillés dans notre approche pédagogique.

Le site de Chatelaillon est référencé centre de formation handi-accueillant, contact : ngrobey@cipecma.com