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ANIMEZ VOS REUNIONS

Conduire des réunions efficaces

Durée

2 jours

Lieu

Chatelaillon

Coût

660 € HT / Personne


Public

Toute personne amenée à conduire une réunion

Préparer une réunion

  • Identifier les différents types de réunion
  • Définir le sujet et les objectifs
  • Utiliser les bons supports pédagogiques
  • Concevoir un diaporama efficace
  • Gérer la logistique : convocation, lieu, plan de table
  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public
  • Adopter le bon état d'esprit. Rester maître de soi
  • Repérer les stratégies personnelles des participants pour se préparer au mieux

Respecter les étapes incontournables

  • Présenter l'ordre du jour et les objectifs de la réunion
  • Effectuer les synthèses intermédiaires
  • Conclure
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus
  • Veiller à la diffusion et au suivi des décisions prises

Mener une réunion en affirmant son leadership

  • Identifier les  fonctions de l'animateur
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives
  • Gérer les interactions pour recentrer les débats vers les objectifs
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler les débats et l'implication des participants
  • Identifier les types de comportements des participants
  • Intégrer les participants « difficiles »
  • Analyser et résoudre les situations délicates
  • Lancer la réunion

Communiquer en groupe

  • Prendre en compte les obstacles à la communication
  • Renforcer son efficacité verbale et non verbale
  • Repérer les gestes positifs et négatifs
  • Pratiquer une  coute active, reformuler à bon escient
  • S'appuyer sur les spécificités de la dynamique des groupes.
  • Identifier les rôles et statuts de chacun des participants

Déroulement

  • Tests d’auto-évaluation
  • Etudes de cas
  • Simulations de divers types de réunions, identifications des difficultés rencontrées, concrétisation des solutions

Pour aller plus loin

Formation "Osez parler en toutes circonstances"


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